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Quelle organisation efficace pour votre équipe ?
 
 
Vous êtes Directeur, manager ou responsable d’une équipe. Vous avez remarqué que votre équipe rencontre des difficultés dans son organisation, ce qui engendre une baisse d’efficacité. Cette offre s’adresse à vous !

Depuis quelques temps, vos collaborateurs sont contraints d’absorber une charge de travail plus importante, du fait du départ de personnel, de la mise en place d’un projet majeur, de réorganisation interne, ou d’autre changement. Il apparaît nécessaire de trouver un nouveau mode de fonctionnement, plus efficace pour tous.

De plus, du fait de ces changements, vous sentez également vos collaborateurs moins impliqués, moins motivés, et le contact client s’en ressent…
Redynamisez votre équipe, rendez vos collaborateurs acteurs du changement qu’ils sont en train de vivre et obtenez l’adhésion autour des projets en cours ou à venir. Offrez à vos collaborateurs la possibilité de véhiculer une bonne image de votre/leur équipe et de fournir un travail de qualité, pour des clients satisfaits.
 
 
Cette offre, « Organisation performante », s’avère être une solution.

Elle permet de :
  • à chaque collaborateur de contribuer à l’effort collectif,
  • à votre équipe de réfléchir à sa propre organisation interne,
  • de connaître ses limites,
  • de faire face au stress engendré par les changements en cours ou à venir,
  • de mettre en place des outils choisis pour une organisation efficace et durable.
  • de travailler dans une ambiance plus agréable et plus sereine.

Cet accompagnement collectif concerne toutes les personnes constituant cette équipe, c’est-à-dire
vous ET vos collaborateurs.

 
     
 
La formule « Organisation performante » peut vous aider à trouver des solutions adaptées à votre situation. > Repondez à notre questionnaire
 
     
 
 
Que va vous apporter la formule
« Organisation performante » collective ?
La formule que je vous propose, associe apports théoriques, outils pratiques, réflexion individuelle et collective, permettant d’aménager votre organisation vers une plus grande performance tant individuelle que collective.
Vous pourrez apprécier les bénéfices à plusieurs niveaux :
  • Pour votre équipe,
  • Pour vous et vos collaborateurs, individuellement,
  • Pour l’organisation.
 
 
  Pour votre équipe :

Vous travaillez sur ce qui est le plus déséquilibrant pour votre équipe. Avez-vous besoin :
  • de mieux vous organiser ?
  • d’apprendre et de définir des priorités ?
  • de mieux collaborer ?
  • de revoir les rôles et missions, la répartition des tâches ?
  • de savoir dire non, pour ne pas prendre en charge un travail qui n’est pas le vôtre ?
  • de mieux répartir la charge de travail ?
  • de tout cela à la fois ?
Une fois votre objectif de travail clairement formulé, l’équipe prend conscience, étape par étape, de son mode de fonctionnement et de l’impact sur ses performances.

Vous apprenez à mieux vous connaitre, à travers la méthode Insights Discovery, qui établit, grâce à vos réponses à un questionnaire, votre profil comportemental, mettant en lumière vos caractères et vos talents individuels que vous pouvez mettre au service du collectif. Ce profil vous alerte également sur vos zones de faiblesse ou de vigilance, que vous trouverez à améliorer via le travail collectif.

Vous travaillez sur les bonnes pratiques en terme d’organisation et de fonctionnement, pour gagner en efficacité durable. Vous mettez en œuvre un plan d’actions pour mener à bien votre projet de changement et d’amélioration. Vous développez votre écoute collective et êtes capable de répondre aux résistances internes au changement.
 
L’équipe prend conscience de ses leviers d’action, de son pouvoir d’intervention. Elle a clés de son organisation efficace, qui lui sont propres.

J’accompagne votre équipe à trouver SES solutions, pour l’aider à mettre en place un fonctionnement durable et obtenir des résultats pérennes. Il s’agit de solutions efficaces, auxquelles adhèrent tous les membres de l’équipe, car elles ont été établies en commun.
 

De plus, vous bénéficiez d’autres avantages, à l’issue de cet accompagnement, comme :

  • une plus grande cohésion au sein de votre équipe,
  • une ambiance de travail plus agréable.
 
 
  Pour vous et vos collaborateurs, individuellement :

Vous et vos collaborateurs bénéficiez du profil comportemental Insights Discovery et de son analyse individuelle. Ces résultats vous appartiennent. Vous comprenez mieux vos modes individuels de fonctionnement et d’organisation, et ceux des autres membres de l’équipe. Vous identifiez vos points forts, vos talents. Vous pouvez aussi trouver les moyens de vous améliorer sur vos points de progrès.

Vous et vos collaborateurs prenez des engagements individuels au service de la réussite collective. Ainsi, vous progressez également sur les points les plus utiles pour vous.
 
Pour l’organisation :

Par voie de conséquence, l’organisation pourra apprécier vos progrès sur l’efficacité de votre équipe, et aussi, plus largement sur l’amélioration de la qualité des processus dans lesquels elle intervient.
 
 
 
Comment va se dérouler l’accompagnement ?
L’équipe est mobilisée pour participer activement à 3 jours de travail, découpés en séances d’ ½ journée à 1 journée. Chaque séance est espacée de 3 à 4 semaines. Cette fréquence optimale a pour but de vous permettre de mettre en place les actions décidées en fin de séance précédente et d’en mesurer les premiers résultats. Le coach est également présent lors de séances « in situ » pour observer votre organisation, sans perturber votre fonctionnement habituel.
   
Phase
Thèmes et travaux
Engagement
 
Phase correspondant à la détermination de l’objectif de l’accompagnement, des indicateurs de mesure de résultats. Il s’agit de la phase préparatoire pour déterminer l’objectif du coaching collectif. Elle se déroule en présence de tous les membres de l’équipe, manager inclus. Elle permet de valider l’engagement de tous dans la poursuite d’un objectif commun, validé par tous.
 
Etat des lieux
 
Phase permettant de réaliser un diagnostic sur le mode d’organisation collectif de l’équipe.

Elle se déroule en 2 temps :
  • un temps d’observation « in situ » sur une ½ journée ou une journée, lors d’une réunion d’équipe, au poste de travail des collaborateurs, pendant des réunions de travail, pour faciliter les prises de conscience et modifier rapidement les modes de fonctionnement.
  • un temps d’autodiagnostic individuel, à partir d’un questionnaire, permettant à chaque membre de l’équipe de bénéficier d’un profil personnalisé mettant en évidence ses points forts sur lesquels s’appuyer et des points à développer et améliorer, sur le relationnel, la prise de décision, la gestion du temps, …

Un profil de l’équipe est ensuite établi, présenté et débriefé dans une séance collective d’½ journée à 1 journée, permettant de mesurer ses atouts et ses faiblesses. Cela permet ainsi à l’équipe de poser les bases de son potentiel de progression, de confirmer l’objectif à poursuivre et de proposer des premières actions d’amélioration.

 

Réalisation
et action

 

Phase permettant à l’équipe de présenter la situation, les difficultés rencontrées ; de progresser, à travers des prises de conscience, des modifications de sa vision des choses, des décisions, des engagements dans l’action. Il met en œuvre son propre processus d’évolution vers l’atteinte de son objectif.

Cette phase s’organise dans l’alternance de séances « in situ » et de séances « en différé ». Ces séances, en face à face, « en différé », sur ½ journée, sont l’occasion de prendre du recul par rapport à des événements passés et envisager un plan d’actions. Elles permettent par exemple, de :

  • vous affranchir de vos freins et contraintes pour garantir votre succès.
  • Identifier les précautions à prendre pour éviter les tentatives de « sabotages » internes de l’atteinte de l’objectif.
  • Déterminer vos conditions de réussite pour une organisation efficace.
  • Etablir votre guide de bonnes pratiques pour votre organisation, à travers quelques sujets au choix selon votre besoin (la gestion de l’information, des e-mails, la participation aux réunions, la délégation, les horaires de présence/de travail, la communication, la prise de décision, la gestion des congés, des astreintes, la polycompétence, …)
 
Finalisation
et autonomie
 
Phase permettant de confirmer l’atteinte de l’objectif, de consolider vos acquis pour assurer la pérennité de votre nouvelle organisation collective efficace.

Elle dresse le bilan de l’accompagnement, pour mesurer le chemin parcouru et évaluer la prestation.
 
 
 

Les plus de cet accompagnement « Organisation performante » :

  • Un accompagnement concret, axé sur les problématiques de votre équipe.
  • Une réunion supplémentaire de 2h, entre 3 et 6 mois après la dernière séance vous est offerte, si nécessaire, pour confirmer l’autonomie et la pérennité de votre nouvel équilibre.
 
Pour une formule personnalisée, adaptée, au plus près à vos besoins. Contactez-moi !
   
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